Google Apps for Business

Google Apps for Business

Krachtige, intuitieve toepassingen zoals Gmail, Google Calendar en Google Docs verminderen de kosten voor IT binnen uw bedrijf en helpen uw werknemers efficiënter communiceren en samenwerken.  De toepassingen van Google Apps for Business worden aangeboden via de browser en zijn altijd en overal toegankelijk. Ze vereisen geen initiële investering.

Meer dan 3 miljoen bedrijven gebruiken vandaag al Google Apps for Business en elke dag tekenen er duizenden nieuwe bedrijven in.

Google Apps for Business : de producten

Messaging apps

Gmail en Google Calendar en Google Groups for Business

Gmail storage 25 GB / account
Interoperability with Microsoft Outlook email and calendar
Sync with Blackberry Enterprise Server
Easy contacts management
Mobile email, calendar and IM access
Email security, powered by Postini
Gmail ads can be disabled
Resource scheduling in Google Calendar
Mailing list functionality and easy content sharing with groups

Collaboration apps

Google Docs, Sites en Video for Business

Google Docs storage 1 GB per user for file storage
Google Sites storage 10 GB plus 500 MB per user for shared storage
Google Video for Business offers private, secure video sharing
Google Apps Script

Support en reliability

Enterprise class security en betrouwbaarheid.

24/7 phone and email support for critical issues
99.9% uptime guarantee SLA*
Synchronous replication
Self-service online support

Google Apps for Business : de voordelen

Bewezen kostenbesparingen

De browser-gebaseerde software voor messaging en samenwerking van Google vereisen geen hardware of software en minimale administratie, en op die manier besparen bedrijven enorm veel tijd en kosten.

Eindgebruikers die dit wensen, kunnen blijvend gebruik maken van de Microsoft Outlook interface voor email, contacten en kalendar wanneer ze migreren naar Gmail en Google Calendar.

Een gerenomeerde onderzoeksfirma kwam tot de conclusie dat Google Apps minder dan 1/3 kost in vergelijking met de vergelijkbare oplossingen aangeboden door de concurrenten.

Wil je weten hoeveel je kan besparen met Google Apps for Business in vergelijking met Microsoft Exchange 2007, bereken dan hier je besparing !

50 keer meer opslagruimte dan het industriegemiddelde

Elke werknemer krijgt 25 GB voor opslag van email, zodat ze elke belangrijke email kunnen bewaren en onmiddellijk terugvinden met de ingebouwde zoekfunctionaliteit van Google.

Gmail is zo ontworpen dat werknemers minder tijd spenderen aan het managen van emails, en dus productiever zijn.

De tijdsbesparende features zoals message threading, labels, snel zoeken en krachtige spam filters helpen uw werknemers om efficiënter te werken met grotve volumes email.

Mobiele email, kalender and instant messaging

Met de talloze mogelijkheden om hun informatie te raadplegen op de baan, op business trip, in het magazijn, zijn uw werknemers met Google Apps ook productiever wanneer ze niet achter hun bureau zitten.

Zonder extra kosten, kan je Google Apps gebruiken vanop je Blackberry, iPhone, Windows Mobile, Android maar ook op minder gesofisticeerde telefoons. Meer weten?

99.9% uptime garantie en synchrone replicatie

Google garandeert dat Google Apps tenminste 99.9% van de tijd beschikbaar is, zodat uw werknemers steeds productief zijn en u zich geen zorgen hoeft te maken over serveronderhoud of upgrades.

Met syncrhone replicatie is uw data in Gmail, Google Calendar, Google Docs en Google Sites steeds tegelijkertijd gedupliceerd over meerdere beveiligde data centers. Indien één data center onbereikbaar is voor uw aanvragen, dan is het systeem zo ontworpen dat U automatisch overschakelt op een andere data center zonder enige onderbreking.

De Radicati Group kwam tot de conclusie dat Microsoft Exchange typisch 60 minutes ongeplande downtime kent per maand. Google Apps klanten typisch minder dan 15 minuten downtime per maand. Lees hier meer

Informatiebeveiliging en standaardisatie

Waneer u uw gegevens toevertrouwd aan Google, dan kan u erop vertrouwen dat uw kritische gegevens veilig zijn. Google’s information security team, waaronder de meeste gerespecteerde experts van de wereld in informatie-, applicatie- en netwerkbeveiliging, houden zich de klok rond bzig met de beveiliging van uw gegevens. Google vertrouwt de eigen data en die van vele klanten toe aan hetzelfde systeem. Meer weten ?

Bedrijven beschikken over de volgende aanpasbare veiligheidscomponenten binnen Google Apps :

  • Aanpasbare spamfilter en filters voor binnenkomende mail in samenwerking met Postini, die de krachtige standaard spam filters met extra functionaliteit uitbreiden.
  • Aanpasbare filters voor uitgaande mail om te voorkomen dat gevoelige data verspreid raakt, in samenwerking met Postini.
  • Aanpasbare instellingen voor het delen van informatie die bepalen met wie werknemers gegevens mogen delen vanuit Google Docs, Google Calendar en Google Sites.
  • Aanpasbare vereisten voor paswoord lengte en visuele paswoordsterkte metingen opdat werknemers veilige paswoorden zouden kiezen.
  • Opgelegde SSL connectiviteit met Google Apps om veilige HTTPS toegang verplicht te maken.
  • Optionele email archiving, tot 10 jaar bewaard.

Complete administratieve controle over het gebruik van Google Apps en over de gegevens

Administrators kunnen Google Apps volledig aanpassen om te voldoen aan de zakelijke vereisten.

Integratie mogelijkheden om Google Apps te verbinden met bestaande IT infrastructure :

  • Single sign-on API verbindt Google Apps met bestaande authenticatie systeem.
  • User provisioning utility en API verbinden Google Apps met bestaande user directory.
  • Email routing en email gateway support laten toe om Google Apps te gebruiken in combinatie met een bestaande email oplossing.
  • Email migration utility en API laten toe om te migreren vanuit bestaande mail oplossingen naar Google Apps.

System branding en data ownership geven Google Apps the ‘look and feel’ van uw bedrijf’ en verzekeren dat de gegevens van uw werknemers eigendom blijft van uw bedrijf :

  • Aangepaste user accounts binnen het domein van uw bedrijf.
  • Aangepast logo en kleuren binnen de toepassingen.
  • Contractueel vastgelegd dat uw bedrijf eigenaar blijft van de gegevens van uw wekrnemers