KOMA Listens : analyse

KOMA listens is uw  eerste stap op weg naar een efficiëntere én goedkopere toepassing van informatie technologie binnen uw bedrijf. Succesvol  zijn met cloud computing is 80% business en 20% technologie, daarom willen wij allereerst  uw business strategie duidelijk begrijpen. IT kan en moet een belangrijke  bijdrage leveren bij het competitiever maken van onze klanten : technologie moet uw business strategie dus  ondersteunen EN  toegevoegde waarde bieden. Voor ons dus  geen technologie om  de technologie.

Een KOMA listens sessie start met een analyse van uw bedrijf waarbij wij vooral U aan het woord laten. Het resultaat is een cloud roadmap voor uw bedrijf.

 

Contacteer ons voor een vrijblijvende kennismaking

 

1. Informatie analyse

IT staat voor informatie technologie en dat moet het ook zijn. Om een IT strategie te bepalen is het daarom cruciaal om uw informatie stromen te kennen. Want de informatiestromen vertellen ons wat uw business is. In tegenstelling tot andere IT leveranciers verkopen wij u geen product, maar bouwen wij met u aan een strategie op maat van uw business waarbij IT een competitieve meerwaarde in uw bedrijf wordt.

Binnenkomende informatie

• Hoe komt de informatie uw bedrijf binnen : via fax, e-mail, op papier, mondeling, ….
• Welke informatie komt uw bedrijf binnen : aanvragen van klanten, vrachtdocumenten, leveringsbonnen, bestelbonnen…
• Waar wordt de informatie bewaard : op papier in kaften, op een gedeelde harde schijf, in e-mails, ….

Gebruik van informatie

• Wie gebruikt de informatie : de magazijnbeheerder, de secretaresse, de medewerkers, …
• Beschikbaarheid van informatie : is de informatie makkelijk beschikbaar, moet de informatie uit verschillende bronnen bij elkaar gepuzzeld worden, hoelang duurt het om een antwoord samen te stellen?
• Vertrouwelijkheid van informatie : wie mag welke informatie of welk gedeelte van de informatie raadplegen ?

Verwerken van informatie

• Op welke manier wordt de informatie bijgewerkt ?
• Met welke andere informatie wordt de bestaande informatie bijgewerkt ?
• Wie is de uiteindelijke bestemmeling van de bijgewerkte informatie ?
• Waar wordt de bijgewerkte informatie bijgehouden ?
• Hoe gebeurt de opvolging ?

Buitengaande informatie

• Welke uitgaande informatiestromen zijn er binnen het bedrijf : uitgaande leveringsbonnen, opgeleverde documenten of studies, website updates etc.
• Op welke manier wordt de uitgaande informatie aangeleverd aan de bestemmeling ?
• Wie zijn de bestemmelingen ?

2. Sector analyse

Een tweede analyse gebeurt op basis van de industrietak waarin uw bedrijf actief is.

• Groot- en kleinhandel, fysieke overslag van goederen : bv. boekhandel, import/export, drukwerk.
• Dienstverlenende sector die fysieke diensten leveren : bv. recrutering, schoonmaak, herstellingsdienst.
• Dienstverlenende sector die project-gebaseerd werkt : bv. studiedienst, marketing, design.
• Overige of combinatie van bovestaande : bv drukwerk.

Op basis van de sector waarin u actief bent, kunnen we een aantal cloud producten voor uw verticale markt evalueren en adviseren.

3. Resultaat

Het resultaat van deze oefening is een op maat  beschreven ”cloud adoption strategie” inclusief concrete aanbevelingen en een uitgewerkt  stappenplan dat beschrijft op welke manier ook u de voordelen van de cloud kan gaan benutten. Wij leggen daarbij duidelijk uit waar voor u de meerwaarde ligt in termen van kosten én competitiviteit.

Wij garanderen dat onze “cloud adoption strategie” u de volgende voordelen zal opleveren :

• afname vaste IT kosten
• grotere flexibiliteit en schaalbaarheid
• verbetering van uw (sales)proces
• verhoging van uw klanten ondertsteuning
• efficiëntere/nieuwe  manier van (samen) werken

De implementatie van deze strategie is dan de volgende stap : KOMA moves

U kan ook onze whitepaper hier downloaden met 8 tips om uw IT organisatie efficiënter te organiseren.